La trascrizione è la copiatura di un testo o documento da manoscritti cartacei ovvero può essere svolta attraverso la sbobinatura da supporti magnetici audio/video, analogici o digitali, con attenzione e diligenza.
Proprio questa specifica che accompagna la definizione comune di questo servizio, “con attenzione e diligenza”, rappresenta quel quid che diversifica una trascrizione svolta da professionisti qualificati, che hanno formazione specifica in più discipline ed un’esperienza comprovata dagli anni di lavoro nella scrittura su tastiera, da operatori improvvisati che sottovalutano una preparazione mirata, ma necessaria nello svolgimento di tale attività.
La precisione, la puntualità e la rapidità dei nostri operatori sono garanzia di eccellenza in questo settore, oltre alla totale discrezione che adoperano nello svolgimento degli incarichi affidati, a tutela della riservatezza del cliente.
- Trascrizioni di lettere e documenti legali: gli avvocati di uno studio dettano il testo di lettere e documenti, che saranno trascritti e stampati dal personale;
- Verbalizzazione di Sedute Consiliari: viene richiesta la trascrizione fedele della seduta, per avere il “verbale” per l’approvazione nella successiva seduta o per la sua pubblicazione in formato elettronico sul relativo sito;
- Sbobinature di Convegni e Congressi: in occasione di convegni e congressi, vi è sempre la necessità di riportare in un testo scritto gli interventi, le proposte e le conclusioni raggiunte, e di realizzare una pubblicazione degli atti in versione cartacea o in formato elettronico;
- Trascrizione di Assemblee Societarie o di incontri Aziendali, Professionali ed Associativi in genere.
La crescente informatizzazione degli archivi rende spesso necessario reperire dei dati anagrafici, fiscali, o di altro tipo presenti in documenti cartacei per inserirli in formato digitale all’interno di qualche programma. Il tradizionale processo di scansione, basato sull’utilizzo di sistemi di riconoscimento ottico dei caratteri, non sempre si adatta bene al trattamento di documenti non strutturati o semistrutturati e difficilmente riconducibili ad un’unica tipologia, come ad esempio: scontrini, ricette mediche, multe, schede anagrafiche, moduli di ingresso, moduli di associazione, documenti di trasporto, o rilevamenti compiuti su carta deteriorabile.
In questi casi la dematerializzazione dei dati tramite digitalizzazione informatica (Data Entry) costituisce una valida soluzione per avere la conservazione ed archiviazione della documentazione cartacea su piattaforma web.